Soluzioni per le Aziende

Il problema

Ogni azienda produce giornalmente moltitudini di dati altamente sensibili e confidenziali. Quando le macchine IT devono essere aggiornate per lasciare spazio a nuove tecnologie si rende necessario disattivare le vecchie macchine.
Il problema più grande è come cancellare in modo sicuro tutti i dati riservati e sensibili prima che l’hardware IT lasci l’ambiente di lavoro e senza coinvolgere troppe persone (ed evitare dunque aumento di costi e rischi).

Cosa occorre

Occorre trovare una soluzione certificata che elimini tutti i dati in modo sicuro prima che le apparecchiature IT vengano rimosse dall’ambiente di lavoro. Questa soluzione deve anche tenere conto della necessità di adempiere alle norme e regolamentazioni in materia di protezione dei dati (GDPR) e garantire un processo svolto in piena trasparenza.

La Soluzione

Il Certus Software offre diverse soluzioni ma quelle più richieste sono:

  • Online
  • Offline
  • Cancellazione remota

Certus fornisce un processo di audit e cancellazione completamente tracciabili, tutti gestiti da un punto centrale. Se si sceglie di utilizzare la soluzione online, un dispositivo può essere cancellato installando il software di cancellazione su un supporto USB. Tale supporto viene inserito nel dispositivo che deve essere cancellato e l’intero processo può essere completamente automatizzato. I report di cancellazione vengono memorizzati automaticamente nel Certus Erasure Web Manager. Il processo di soluzione offline funziona allo stesso modo, tranne che i report di cancellazione devono essere memorizzati prima su un dispositivo esterno e poi caricati sul Certus Erasure Web Manager.

Se la scelta ricade sulla soluzione di cancellazione remota, l’intero processo viene gestito da un punto centrale, dove Certus Software sarà implementato nell’ambiente Intranet esistente.

L’amministratore può attivare l’unità (situata in qualsiasi parte del mondo) che deve essere cancellata inizializzando la cancellazione. Il dispositivo scelto necessiterà di un solo comando per accettare la posizione da cui sarà attivata la cancellazione (adottando il principio dei ‘quattro occhi’). I rapporti di cancellazione saranno quindi memorizzati in quel punto centrale.

Questa soluzione è perfetta se i dispositivi cancellati devono essere rimossi fisicamente lo stesso giorno nel quale sono stati cancellati. L’amministratore può controllare e visualizzare il tempo di processo e pianificare tutte le fasi successive. I vantaggi includono notevoli risparmi sui costi e lo snellimento di complicate procedure logistiche.

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