Soluzioni per OEM e Leasing

Il Problema

Entrambe queste categorie hanno come attività quella di fornire attrezzature nuove, o direttamente al cliente o tramite un partner/rivenditore. Nella maggior parte dei casi, tutti i dispositivi saranno in genere utilizzati dal cliente per un periodo minimo di tre anni. Quando le apparecchiature esauriscono il loro ciclo-vita, o il periodo di locazione è scaduto, le unità saranno dismesse e tutti i dati riservati salvati al loro interno dovranno essere cancellati in modo sicuro.

Il problema più grande è poter cancellare in modo sicuro tutti i dati riservati e sensibili senza l’intermediazione di troppe persone (anche perché questo aumenta i costi e i rischi).

Cosa occorre

Occorre trovare una soluzione certificata che cancelli i dati in modo sicuro prima che le risorse informatiche vengano rimosse dall’ambiente di lavoro. Tale soluzione dovrà rilasciare attestazione che il lavoro sia stato eseguito in conformità con le norme e i regolamenti GDPR e garantire piena trasparenza durante il processo di cancellazione.

La Soluzione

Certus fornisce un processo di audit e cancellazione completamente tracciabile che viene gestito da una consolle centrale. Se si predilige la soluzione online, basterà installare il software di cancellazione su un dispositivo USB che una volta avviato eseguirà il processo in modo completamente automatico, fino al salvataggio dei report nel Certus Erasure Web Manager. La soluzione offline funziona allo stesso modo, ad eccezione del fatto che i report di cancellazione devono prima essere salvati su un dispositivo esterno e successivamente caricati nel Certus Erasure Web Manager.

Se la scelta ricade sulla soluzione di pulizia da remoto, l’intero processo sarà gestito da una consolle centrale, dove Certus Software sarà implementato nell’ambiente Intranet esistente.

L’amministratore può attivare l’unità che deve essere cancellata (che può trovarsi ovunque nel mondo) dando l’avvio alla cancellazione. Dall’altro lato il dispositivo interessato deve solo dare il comando di accettazione per consentire l’avvio della cancellazione (adottando quindi il principio dei “quattro occhi”). I report di cancellazione rimarranno salvati nella consolle centrale.

Questa soluzione è perfetta se i dispositivi cancellati devono essere rimossi fisicamente lo stesso giorno dopo che sono stati cancellati. L’amministratore può controllare e visualizzare il tempo necessario al processo e pianificare tutte le fasi successive. I vantaggi includono notevoli risparmi sui costi e lo snellimento delle procedure logistiche.

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